Jak zabezpieczyć ważne dokumenty zarówno w domu, jak i w firmie? Co można zrobić, aby mieć pewność, że dokumentacja jest w 100% bezpieczna? Jeśli dotyczy cię ten temat, koniecznie przeczytaj dalszą część naszego tekstu – znajdziesz wiele przydatnych informacji.
Jakie dokumenty wymagają specjalnej ochrony? Wiele rodzajów dokumentów należy odpowiednio zabezpieczyć. Jeśli chodzi o dokumenty w firmie to są to: dokumentacja pracownicza, wszelka dokumentacja firmowa (np. umowy z kontrahentami) czy dokumentacja księgowa.
Natomiast w przypadku dokumentów trzymanych w domu prywatnym szczególnej ochrony wymagają: papiery wartościowe (akcje i obligacje), akty notarialne, polisy ubezpieczeniowe, akty urodzenia, chrztu lub ślubu oraz inne cenne pamiątki z dawnych lat (np. stare listy, świadectwa ukończenia szkoły i inne).
Jak skutecznie zabezpieczyć ważne dokumenty?
Na początku trzeba wyraźnie zaznaczyć, że przechowywanie dokumentów w zwykłych szafkach, szufladach czy pudłach jest bardzo nieodpowiedzialne! Przecież do tych miejsc dostęp ma każdy, więc ryzyko kradzieży jest w tym przypadku bardzo duże.
Dlatego zdecydowanie warto postawić na o wiele skuteczniejszą ochronę cennych dokumentów. Chodzi oczywiście o inwestycje w sejfy na dokumenty.
SEJFY NA DOKUMENTY
Sejfy na dokumenty to profesjonalne, solidne i trwałe skrytki stworzone z wytrzymałej blachy i zawierające zamki bezpieczeństwa. To wszystko sprawia, że są one praktycznie niemożliwe do sforsowania.
Sejfy do przechowywania dokumentów występują w wielu rodzajach – mają różne wielkości, różne rozstawy półek we wnętrzu i różne kształty, więc z powodzeniem można znaleźć taki, który spełni wszystkie nasze oczekiwania oraz będzie ładnie pasował do wnętrza. Koniecznie warto dodać, że takie sejfy są odporne na wszelkie uszkodzenia, a niektóre modele chronią dokumenty także przed pożarem czy powodzią.
Profesjonalne sejfy na dokumenty od sprawdzonych producentów i ze wszystkimi niezbędnymi certyfikatami są dostępne w sklepie Ivel: https://ivel.pl/k805,sejfy-na-dokumenty.html. Szafy na dokumenty od Ivel to solidne, niezawodne skrytki, które gwarantują praktycznie 100% ochronę wszystkim cennym dokumentom. Wejdź na stronę, aby dowiedzieć się więcej. To najlepsze możliwe zabezpieczenie dokumentów zarówno w domu, jak i w firmie!
Wybór szafy na dokumenty – co wziąć pod uwagę?
Jak wspomniano już wyżej, wybór tego typu sejfów jest naprawdę bardzo duży, dlaczego przed dokonaniem ostatecznego wyboru trzeba koniecznie wziąć pod uwagę kilka kwestii, przede wszystkim:
1) certyfikat – wybrany przez nas sejf musi posiadać odpowiedni certyfikat, który jest potwierdzeniem jego jakości, np. Certyfikat Instytutu Mechaniki Precyzyjnej;
2) klasę szafy – dostępne są klasy: A, B i C – każda służy do przechowywania innego typu dokumentów, zatem przed dokonaniem wyboru powiedz sprzedawcy, jakie dokumenty zamierzasz przechowywać w szafie (poufne, tajne czy może ściśle tajne), wtedy on pomoże dobrać odpowiedni sejf;
3) rozmiar sejfu, jego kształt i wysokość półek – to wszystko jest ważne, ponieważ szafa na dokumenty musi być idealnie dopasowana do wielkości i liczby dokumentów, które będą w niej przechowywane.
Dodatkowe zabezpieczenie dokumentów – zestawy alarmowe
Przezorny zawsze ubezpieczony, dlatego mając w głowie to powiedzenie, warto zainwestować jeszcze w niezawodny alarm. Alarmy do domu i do firmy chronią przed wtargnięciem do budynku osób nieuprawnionych. Zatem to dodatkowe skuteczne zabezpieczenie nie tylko dokumentów, ale również całego dobytku. Gdy ktoś niepożądany będzie próbował się włamać, alarm od razu się włączy i zasygnalizuje zagrożenie.
Zdecydowanie warto postawić na gotowe zestawy alarmowe, które zawierają już wszystkie sprzęty i akcesoria niezbędne do prawidłowego i niezawodnego funkcjonowania całego systemu: https://ivel.pl/k275,systemy-alarmowe-zestawy-alarmowe.html. Alarmy znajdziesz oczywiście w sklepie Ivel, gdzie w ofercie są urządzenia od najlepszych światowych producentów. Zobacz!
